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增加供应链中合作伙伴之间的信任程度一个根本的方法就是建立责任会计管理(ABC/M)。“通过运用精确的成本核算数据去管理同步运作的供应链,可以使公司之间的猜疑大大减少,合作逐步加强。”ABC技术有限公司行业关系总监盖瑞克肯斯这样说。“当所有的合作伙伴真正开始关注自身成本和渠道共享者的成本之时,他们才可以同心协力去全面降低成本,提高客户的满意度。”
成本削减三法
亚特兰大安永公司的高级经理保罗·博帕斯认为,公司可以通过三种方式应用责任会计管理原则来削减供应链成本。首先,要有这样的协作协议,以便供应链上下游的合作者同意运用责任会计管理反映出的信息去除多余成本,减少附加到最终用户身上的总成本。在这种特定情况下,合作伙伴可能共同使用责任会计管理来决定由那个公司执行供应链中的那个环节成本最为便宜,这样就会在总体上控制成本。“比如说,宝洁公司和克鲁格公司可能会共同商量,决定由宝洁来管理一个指定仓库,因为由宝洁来做更有效率。” 博帕斯说,“作为克莱斯勒的供应商,联合信号会为克莱斯勒设计六种不同的安全带装配方案,每一种方案都要求不同的操作流程。因此,联合信号会告诉克莱斯勒它是否可以掌握相同数目的操作流程,并把他降到三种方法,这样他们可以为克莱斯勒节省相当数量的资金。”
一个公司要在供应链管理中使用责任会计管理节省资金,第二种方法是给它的供应商和客户提供有关责任会计的培训,鼓励它们采用这种流程,目的是带领将合作伙伴走向成功,并教会他们责任会计制度如何能够使大家节省成本,吉普森举了一个例子,他在福布斯制造业100强中的一家公司工作,这家公司通过分销商的销售流程来识别制造商和它的四家分销商之间谁是成本控制的推动者。
这项计划的第三个目标是从成品离开装配线到达最终用户手中这个流程的时间,来确定制造商的总成本,降低相关成本为每位分销商服务,帮助分销商更好的理解他们的成本。目前总结出来八大成本削减法包括:控制定单数量、简化定购难度、调整订单频率、减少出错或误差次数、采取相应的销售渠道类型、利用不同的运输方式、增加为不同客户提供的增值服务数目、了解最近的付款数量,在这八种方法中,最需要改进成本的地方是控制定单数量,不正常的定单数量会促使成本直线上升。财富杂志排名前100家的公司通过改变定购惯例来消减成本。另外一家鼓励合作伙伴使用责任会计管理的是欧曼公司,这是一家医疗器械产品分销商,产品主要销往医院,这家公司自从1995年开始就在其内部广泛推广责任会计管理,并且努力提高采购流程以降低成本。最近,这家公司在它的分销中心内完成了一项有关责任会计的供应链分析。
“我们组建了一个功能交叉的责任会计管理供应链团队,包含一系列广泛的责任交叉面,比如说库存、成本管理、应付帐目、合同和折扣等。”该公司成本管理总监迈克·斯坦佛尼克说,“我们的目标是在供应链之内去减少存货、降低成本和去除没有附加值的活动,并将工作重点集中到最有效率的合作伙伴身上,我们的结论就是从我们的医疗产品制造商那儿定购一个集装箱的货物,而不是仅仅定购一小部分。”