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强化制度,去除采购的水
发布时间:2013-4-8  阅读次数:288  字体大小: 【】 【】【

   杰克·韦尔奇说:"在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门产生的都是管理费用。"在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供给企业附加值,帮助企业利润倍增的最直接的方式。

   企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压力下,如果无法有效地开源,节流则成为企业应对变局的有效方法之一。

   杰克·韦尔奇说:"在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门产生的都是管理费用。"在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供给企业附加值,帮助企业利润倍增的最直接的方式。

   某企业今年的销售额为1亿元,其中物料成本占60%,人工成本占15%,税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能增加100万元,即从现有的1000万元增加到1100万元。有以下三种途径:

   1)、增加销售额1000万元;

   2)、人工成本降低100万元;

   3)、物料成本降低100万元。

   从以上三种途径可以看出,物料采购成本降低的可行性最大,风险最小,投入也最小。据统计,采购成本每降低一个百分点,其创造的利润就可增加10%以上。

   对于任何一个企业,降低采购成本的思路大致如下。

   不论是松下、通用汽车等老牌企业,还是戴尔、惠普等新兴企业,都打造了强大的采购部门和完善、精密的采购制度。采购部门不仅仅是一个购入原材料的部门,同时是企业的利润中心之一。

   国际标准化的企业采购管理制度流程如下:

   1)、生产部门根据自己内部的生产计划或即将签发的生产通知提出请购单;

   2)、将请购单交由仓储部门保管人员审核,保管人员根据库存情况核定采购数量,并经仓储部门主管签字后,传递到采购部门;

   3)、采购部门接到请购单后,审查是否重复采购,以及是否存在其他不合理请购品种或数量等,审核同意后,根据已掌握的市场价格,对采购所需资金做出估算,并将请购单交资金预算管理部门;

   4)、资金预算管理人员根据企业经营目标和资金预算,审核请购物资是否在预算之内,审核后再交还采购部门,采购部门方可根据各部门审核过的请购单编制正式采购计划。

   由上面的流程可以看出,国外企业强调集体决策,增加采购中的审核控制点,弱化了管理者的个人作用,也更易避免决策中的个人行为。
 

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