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华润纺织集团采购流程及JIT系统分析
发布时间:2012-9-26  阅读次数:680  字体大小: 【】 【】【

    华润纺织有限公司是中国纺织行业著名的大型企业之一,主要从事纺织品、服装等生产、加工和分销业务,为华润创业有限公司成员企业,母公司为华润(集团)有限公司。在中国山东、江苏、四川、陕西、河北等地拥有16家全资和控股生产企业,具有强大的货源基地、完善高效的营销网络,已初步形成完整的产业链,客户遍布国内外。

  作为一个高效率的实业生产性企业,采购被华润纺织集团视为重中之重,该集团采购模式的运用已取得一定成果。

  作为国内纺织龙头企业,其年原棉和化纤采购量占国内原棉、化纤市场总量的10-15%。相对于纺织行业3%的毛利而言,动则亿元的固定资产投入让这一传统企业想要在当今市场做大做强困难重重。对资金占用最大的采购环节的控制和管理显的尤为重要。该集团采购流程管理值得生产企业借鉴。

  1、采购方法选择

  有鉴于以下几点,华润纺织集团采用有别于ERP采购系统的独特采购流程。

  第一,年产量超过百万锭纱线,产品种类丰富。该集团对原料需求多样,总类化纤,新疆棉,地产棉,进口棉,以满足市场对产品多样性的要求,使用JIT系统则无法保证原料的多样性及稳定性。第二,主要以外销为主。华润纺织集团的销售产业结构必然决定其对供货及时性的苛刻要求,使用单一的ERP系统将加大库存量或者JIT系统将无法应对多变的国际商品价格波动。第三,16家全资和控股企业由于地域及产品结构不同,对采购需求也不尽相同。该集团采购管理部门结合实际情况,以ERP系统为模板,结合部分JIT系统特点,使用一套独特的采购管理系统。

  2、采购管理架构及流程

  华润纺织集团总部位于深圳,其子公司遍布山东、江苏、四川、陕西、河北、广东等地。组织架构主要是以深圳总部为主,结合地区特点,统筹规划来建立。总部设有集团采购管理部,备地工厂设立独立采购部门。工厂采购部门统属于总部。采购管理总部职责是收集各地采购部门信息,根据各地对不同原料需求,统一采购,并给出各季度采购指导意见。而工厂则负责统计各自工厂所需原料信息统一上报并负责协调生产。本文就其采购流程分析该采购模式:

  (1)年底各工厂根据去年采购总量上报次年采购总量计划。该计划南工厂采购部门完成并上报总部。采购管理部根据本年度所有采购计划作出分析报告并分析各工厂上报采购需求是否合理,给出指导意见,统一后交财务市批资金计划后分发各工厂。

  (2)按月统一采购后根据各工厂计划合理分配原料。总部根据各月资金计划及采购计划统一采购后按比例及实际情况分发给各工厂。

  (3)各工厂月底提交当月采购总额,并报告下月计划,总部根据当月报告做细微调整并审批计划。

  (4)特殊订单由子公司提交报告后自行采购。对于部分小订单,计划外订单以及特色产品,各工厂有独立采购权利,总部仅出示指导性意见。

  3、优势分析及改进建议

  可以看出,该系统既有ERP系统的特点也有JIT系统的特色。有鉴于其订单大部分为外销订单,对时效要求极强。所以各工厂的常规原料储备一般在20-35天左右。这样以ERP采购系统分析报告为主体的库存总量能很好的解决库存不足而导致的过期交货问题。其采购总量和库存总量都建立在系统分析报告之上,各工厂负责数据收集,总部分析数据并有专门财务人贸审批财务计划,保证合理采购的同时现金流的健康。这点在进口棉花的采购上体现的尤为明显。

  由于各工厂都需要部分进口棉来提升产品质量,但是工厂由于人员、信息不足、采购量不稳定等问题致使进口棉花采购制肘重重。总部统一采购,专业外贸人员操作、国外棉商实时沟通、采购量稳定。在节约人员成本、掌握市场行情和维护供应商关系上有天然优势。对于部分灵活订单和特殊产品则借鉴了JIT系统的特色。以化纤采购为例。化纤产品主要以特色为主,即在追求特殊的前提下提高利润率。作为非常线产品,原料采购上灵活主动,有些原料仅仅选取一位高质量供应商,随用随采购,做到零库存,提高效率。总体而言,该系统将集体的采购细节和数据分析独立开来,用专业的人员处理各自工作,做到精简人员,合理化利用资源,提高效率,控制质量。值得上产企业借鉴。

  作为一个大型企业,稳定是首先需要考量的参数。那么稳定的前提必将牺牲部分灵活性。由于棉花这类大宗农产品和花钱在国际期货市场上交易频繁,价格波动十分巨大。所以对于采购人员而言,存在巨大的操作空间。以09年为例,其全年GM棉平均价格(约63美分)比08年高点(约81美分)降低22.3%。而07年GM等级棉花基本与09年持平略高,若此时购入大量原棉,根据08年全年进口棉采购总量1600W美元计算,将节省采购总部与投资分析部门的联系,给出权限采购一定数量原料作为计划外储备,以减低采购成本。

 

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